Webgebruikers kunnen enkel facturen aanmaken voor aankopen die onmiddellijk afgerekend zijn. Organisaties zoals scholen en OCMW's kunnen de toelating verkrijgen om hun aankopen later te betalen na ontvangst van een factuur. Deze facturen kunnen evenwel niet opgemaakt worden via deze applicatie. Zij kunnen enkel opgemaakt worden door het Boekhouddepartement. Eénmaal opgemaakt zijn deze wel consulteerbaar in de overzichtslijst 'Mijn facturen'.