Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een gestandaardiseerd netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt elektronische documenten (facturen, bestellingen, leveringsbonnen…) op een veilige manier uit te wisselen.
Doel: gebruik van PDF/e-mails vermijden, document-uitwisselingen automatiseren en garanderen dat systemen elkaar begrijpen, zelfs tussen verschillende landen.
Elektronisch facturatieproces Carrefour:
Vereisten voor de klant: de klant moet beschikken over een actief Professioneel Carrefour account. Identificatie kan via een MyInvoice- kaart of Bonuskaart (gekoppeld aan het professionele profiel), of rechtstreeks via de klantenzone op de website of de mobiele app.
Verbinding met het Peppol-netwerk: om automatisch documenten te ontvangen, moet de klant vooraf geregistreerd zijn op het Peppol-platform.
Zodra de aankoop is gedaan:
PDF-formaat: De klant ontvangt van Carrefour een bevestiging per e-mail met de factuur in PDF-formaat (voor visuele archivering).
XML-formaat (E-factuur): tegelijkertijd stuurt het Peppol-netwerk de factuur in XML formaat rechtstreeks naar de boekhoudsoftware van de klant.